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4. Formaliser son premier contrat  

Il s’agit ici des modalités administratives et non plus techniques comme au point précédent.
Sur le plan contractuel, certains éléments sont incontournables :

• l’intervenant : qui réalisera la mission : présentez votre CV, tout au moins votre profil que vous aurez pris soin d’adapter à la demande
• le délai : si celui-ci est non négociable et doit être ferme, vérifiez votre disponibilité et engagez-vous clairement sur ce délai, sinon proposez une période d’intervention raisonnable par rapport à ce que vous aurez compris de l’urgence de la demande.
• le budget : présentez un coût forfaitaire global pour l’action en question, mais expliquez quand même votre façon de l’avoir établi (temps d’animation, temps de préparation, temps de suivi si nécessaire)
• le taux journalier : celui-ci est regardé de plus en plus près par les entreprises, renseignez-vous autour de vous sur les pratiques, mais rappelez-vous une chose, le but ici est de démarrer rapidement pour lancer votre activité, ne soyez pas trop gourmand (quand vous serez très sollicité vous pourrez être plus exigeant sur vos conditions).
• les modalités de règlement : en première approche, mentionnez le fait que vous enverrez une facture dès la fin de l’action de formation et que le règlement devra se faire à réception de facture.
• Enfin, si c’est le cas, communiquez votre numéro d’organisme de formation, de façon à ce que l’entreprise puisse l’imputer sur son budget formation .

5. Concevoir et produire la prestation demandée

Vous avez « gagné » votre premier contrat, félicitations ! Il faut maintenant le réaliser. Votre prochaine action va être de construire concrètement le module de formation à animer, au-delà du programme que vous avez fourni. Là n’hésitez pas, si vous n’avez pas d’expérience d’ingénierie de formation, cherchez sans plus attendre de l’aide, ne ré-inventez pas ce qui existe déjà. 

• Cherchez d’abord sur PFC si des contenus ou des fiches existent déjà sur les thèmes que vous devrez aborder. Normalement, dans 80% des cas, PFC répondra à votre recherche, soit par des éléments immédiatement disponibles, soit par des éléments à accès sélectif.
• Ensuite, rapprochez-vous d’un consultant-formateur expérimenté de votre réseau et demandez-lui clairement de vous aider pour cette première mission. Même s’il n’a pas beaucoup de temps, il vous donnera de précieux conseils pour concevoir votre formation (types de séquences, méthodes pédagogiques,..), voire même pour votre animation. Si vous cherchez bien, vous en trouverez forcément un qui se fera un plaisir ou une fierté de vous aider. Bien entendu, vous n’oublierez pas de lui donner un feed-back de votre animation.    
• Attention : produire une première prestation, ce n’est pas seulement concevoir un contenu et une démarche pédagogique, c’est aussi veiller à ce que les aspects logistiques ne viennent pas entacher la qualité de votre animation (feuille de présence, fiche d’évaluation, matériel nécessaire, brochure de formation, outil de projection,…) et écrire ce que l’on appelle généralement le « déroulé pédagogique », c’est-à-dire la trame de votre intervention (séquence et objectif de la séquence, modalités de travail, outils et matériels à utiliser, timing, observations d’animation).  

N’oubliez pas : le bon consultant est celui qui sait s’approprier intelligemment un contenu et une pratique qui a fait ses preuves, plutôt que celui qui se fait fort de tout construire à partir de zéro. Il faut conserver une forme d’humilité dans ce métier et se dire que même des consultants expérimentés continuent de s’inspirer des ouvrages ou des pratiques de leurs confrères. D’ailleurs cela vous permettra aisément de « légitimer » vos apports en disant que ce sont les pratiques en usage ou les techniques les plus couramment utilisées. Et en plus, ce sera certainement assez vrai.

Et après ? Après cette première prestation, vous vous sentez mieux et un tout petit peu plus confiant n’est-ce pas ? Vous avez réussi à entreprendre concrètement quelque chose. Eh bien, il n’y a plus qu’à continuer et à chercher le 2ème client potentiel.
Comment ? Exactement de la même façon que pour le premier, et vous pouvez dérouler le processus tout en préparant la première prestation bien sûr.
Quand vous en serez au cinquième client « gagné » de cette façon-là, on pourra alors aborder ensemble une stratégie différente qui vous permettra d’accélérer le processus et d’optimiser votre temps et votre énergie.

Bonne réussite !