Savoir s’organiser

S’organiser c’est faire tout ce qu’il faut pour exercer parfaitement sa fonction.

Jean-Jacques Jeannin
Consultant-Formateur
06 10 04 66 45
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Optimiser son temps et ses priorités.

Améliorer son efficacité professionnelle et cultiver sa capacité à mieux gérer son stress pour préserver un équilibre entre la vie personnelle et professionnelle. C’est un objectif pour durer.

Ainsi est-il nécessaire de déterminer ses priorités, celles qui nous permettent de vivre.

La première pour un formateur sont les interventions de programmées. Celles-ci demandent en plus un certain temps de préparation.

La deuxième priorité est la mise en place d’une approche commerciale systématique. Et j’insiste sur systématique, sinon vous risquez de vous retrouver comme certains formateurs qui, lorsqu’ils ont quelques contrats, les exécutent et ensuite se retrouvent sans rien. Ils ont ainsi une activité en dents de scie, pas toujours facile à vivre.

La troisième priorité est la gestion. Connaître au jour le jour le développement de son activité permet d’anticiper et aussi d’avoir l’esprit plus tranquille.

Je vous ai, parlé de priorités, mais sachez qu’une tâche non prioritaire devient, pour ne pas l’avoir exécuter immédiatement, une tâche importante, urgente et prioritaire.

Ainsi pour pouvoir intervenir le plus possible, ce que je vous souhaite, il est important d’être le plus efficient possible sur le commercial et la gestion.

Moyens d’efficience

• Développer des habitudes d’efficacité dans son travail
• Organiser ses dossiers de manière à tout retrouver immédiatement
• Faire ce qui doit être fait à temps
• Créer l’habitude de joindre le plaisir et l’efficacité
• Sous-traiter les tâches où vous êtes le moins performant
• Pour ne pas oublier rendez-vous, appels téléphonique, tâches…optimiser votre Relation Client grâce à un CRM
• Entretenez votre réseau